Brandweerrooster controleert voortdurend de paraatheid en waarschuwt bij tekorten. Hierdoor weten korpsleden op elk moment wanneer ze zich veilig kunnen afmelden of wanneer hun paraatheid vereist is. Ook de korpsleiding heeft altijd in één oogopslag inzicht in de bezetting.
Brandweerrooster is flexibel en krachtig: de behoefte aan bemanning kan verschillen per voertuig en tijdstip, terwijl de beschikbaarheid van bemanning wordt bepaald door persoonlijke beschikbaarheid, en (eventueel) de ploegen-indeling en consignatie.
Korpsleden kunnen hun aanwezigheid op elk moment inplannen via het web, hun smartphone of pager. Brandweerrooster maakt dit voor de gebruiker zo eenvoudig mogelijk. Zo hoeft het (meer)wekelijks herhalend ritme van verplichtingen op het werk, thuis of sportvereniging slechts eenmalig worden ingevoerd.
Brandweerrooster geeft hierdoor vrijheid, maar bewaakt tegelijkertijd ook de bezetting: korpsleden weten wanneer hun paraatheid vereist is, maar ook wanneer ze zich veilig kunnen afmelden.
Het delen van informatie binnen het korps is essentieel. Via mededelingen worden korpsleden snel en doeltreffend worden geïnformeerd over over oefeningen, wegwerkzaamheden, het weer, natuurbrandgevaar en nog veel meer. Ook is het mogelijk korpsleden te raadplegen via een "poll".
Daarnaast kunnen korpsleden met Brandweerrooster berichten uitwisselen via SMS, smartphone, pager en e-mail.
Grotere kazernes werken vaak met ploegen die elkaar afwisselen. Een ploeg kan op verschillende momenten opkomen voor verschillende voertuigen. Bovendien kunnen ploegleden tijdelijk invallen (ruilen) en uitvallen.
Voor Brandweerrooster is dit geen probleem: het ondersteunt zelfs de meest complexe ploegenroosters. Hierdoor is het altijd duidelijk welke ploegen en welke ploegleden paraat staan.