Aanvullende informatie

Persoonlijk inloggen en gebruikersniveaus

Ieder korpslid krijgt een unieke combinatie van een gebruikersnaam en wachtwoord. Hiermee kan hij/zij inloggen op het rooster van zijn/haar korps. Eenmaal ingelogd krijgt het korpslid in één oogopslag te zien:

De gebruiksrechten zijn aanpasbaar per korpslid. U kunt bijvoorbeeld inactieve mensen tijdelijk uit het rooster halen, maar toch de mogelijkheid geven in te loggen om hun berichten en mededelingen te kunnen lezen. U kunt uw bevelvoerders de mogelijkheid geven het wekelijks herhalende rooster (zie onder) voor alle gebruikers aan te passen. Datzelfde geldt voor de uitzonderingen op dit standaard rooster. Uw korpsleden houden zelf hun contactgegevens up-to-date.

Standaard weekrooster en wijzigingen

Het rooster maakt per korpslid gebruik van een standaard weekrooster dat wekelijks herhaald wordt. Dit standaard weekrooster is op ieder persoon tot op het uur nauwkeurig aan te passen. Dit moet 1 keer gebeuren bij het toevoegen van nieuwe korpsleden. Daarna kan dit weekrooster nog aangepast worden.

Op het standaard rooster kunnen uitzonderingen gemaakt worden. Een korpslid is ziek, een weekendje weg, een feestavondje... ieder lid kan de uren of dagen 'uitvinken' waarop hij/zij niet beschikbaar is. Andersom werkt ook. Een korpslid merkt dat er voor vanmiddag wel erg weinig chauffeurs paraat staan, en besluit werk mee naar huis te nemen en paraat te blijven. Dat geeft hij/zij door in het rooster door de betreffende uren aan te vinken. Onverwacht afwezig? Aan- en afmelden via SMS of telefonisch is ook mogelijk.

Vaardigheden van korpsleden en waarschuwingen

Uw korps bestaat uit bevelvoerders, chauffeurs en overige korpsleden. Misschien heeft u mensen op een centrale zitten, speciale (ladderwagen) chauffeurs, B.O.T.'ers, duikers, korpsleden in opleiding. Al deze eigenschappen (vaardigheden), en eventuele vaardigheden specifiek voor uw korps kunt u instellen per korpslid. Het rooster kan vervolgens zo ingesteld worden dat er een waarschuwing gegeven wordt als het aantal personen dat paraat staat onder een bepaald niveau is. Zijn er genoeg personen, maar is er maar 1 chauffeur en/of bevelvoerder... dan kunt u ook gewaarschuwd worden. Te weinig mensen, ontbreken van chauffeur of bevelvoerder wordt als foutmelding weergegeven. U kunt als bevelvoerder ook per e-mail of via SMS gewaarschuwd worden indien er zich een urgent probleem voordoet in het rooster. Zo weet u zeker dat er altijd genoeg en de juiste mensen paraat staan!

Berichten en mededelingen

U heeft in uw korps regelmatig trainingen en bijeenkomsten. Soms wilt u uw opinie delen met andere korpsleden, een grap verspreiden of iemand vragen paraat te staan op een bepaald tijdstip. Dit alles kan via het interne berichtensysteem. Heeft uw bericht urgentie? Dan stuurt u het bericht met prio-2 of prio-1. Dan krijgen alle geadresseerden een waarschuwing op hun e-mail adres(sen) of mobiele telefoon. Bovendien kan informatie gedeeld worden via de mededelingen die iedereen te zien krijgt op de eerste pagina. Een kort bericht, eventueel met attachment (oefenrooster, foto, voorschriften), kan door de korpsleden met het juiste gebruikersniveau toegevoegd worden.

Geïnteresseerd?



zaterdag 04 september